1、会前准备
每次会议前三天,公司会议组织部门就要把会议主题发给各参会人员,并提醒各参会人员准备相关材料。
2、会议纪律考核
公司必须建立会议管理制度,会议考核结果纳入公司绩效考核项。
3、通报上次会议执行结果
由公司稽核部门通报上次会议决议执行情况,没有完成上次会议决议内容的部门或人员必须给出合理的解释。
4、总经理质询
总经理对相关事项达成情况进行质询,如果总经理不在,由总经理授权人员代替。
5、主题讨论
针对本次会议内容,各部门发表意见,展开讨论。
6、承诺与决策
对会议决定的事项,各部门承诺完成时间,并提出需要协助的事项,协助部门也需要做出相关承诺。
7、会议纪要签发
会议召开次日,发出会议纪要,会议纪要必须由总经理或总经理授权人员签发。
8、会议内容执行稽核(会议内容稽核要遵循三要素原则—-责任、标准、制约)
稽核是高绩效会议的关键节点,公司要成立稽核小组,建立稽核制度。
作者:企业管理变革推动与实施者 张骥老师。
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