1. 信封书写格式的重要性
信封书写是我们公务员在日常工作中不可忽视的一个环节。一个规范、整洁的信封可以给人留下良好的印象，体现出我们的工作态度和专业水准。
2. 信封的尺寸和材质
按照有关规定，一般的官方信件使用纸张尺寸为ISO C4（324×229mm）或ISO C5（229×162mm），材质一般为白色或象牙白的信封纸，要求较厚，不易损坏。
3. 信封的折叠和封贴方式
在书写完信件之后，将信件整齐地折叠，使其能够完全放入信封中。将折叠好的信件放入信封，注意信件的上缘要与信封的封口对齐。然后，用湿布轻轻擦湿信封的边缘，再用力按压封口，使其紧密粘合。封贴时，可以在信封背面的封口处加盖或者贴上机关单位的公章。
4. 信封上的书写要求
信封上的书写非常重要，它能够使收信人及时、准确地找到这封信件的去向。在信封的左上角，写明收信人的姓名和单位名称；在信封中间，写清楚寄信人的姓名、单位名称和详细地址；在信封的右下角，标注上“限传真速递”等特殊要求，如果有的话。
5. 书写规范和整齐
书写信封时，应使用工整的字迹，使用黑色或蓝黑色的钢笔或签字笔进行书写。每个英文字母间要有适当的间距，不可过于紧密或过于宽松。每一行的字迹应平整、齐整，没有断裂或者乱糟糟的情况出现。
6. 保密措施的考虑
对涉密、机密的文件，需要在信封上标注密级，并封存。如果按照规定需要采取其他保密措施，如加盖密封章、加贴密封条等，也需要在相应位置进行标记。
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