交流发言：保持定力 振奋精神 以实际行动为新形势下办公室工作高质量发展作出贡献
尊敬的各位领导、各位同事：
很荣幸获得一季度标兵殊荣，站在这里和大家分享交流。感谢领导的鞭策激励，感谢同事们的鼎力支持，感谢科室的精诚团结。此时此刻，“标兵”二字不仅是一份荣誉、一份奖项，更是一份认可、信任和沉甸甸的责任。唯有满弓紧弦、奋楫争先，才能不辜负组织培养，领导厚爱和同事们的期盼。在此向各位领导、同事们表示衷心的感谢！借此机会，结合岗位工作实际，简要作一汇报，不当之处，敬请批评指正。
一、保持“乱云飞渡仍从容”的定力，争做工作落实的实干家、行动派
科室联系工作体量庞杂、千头万绪，“剪不断、理还乱”。围绕“工作提效”，我们主动研究、积极探索，看清形与势、分清主与次、理清顺与序，不断建机制、强保障、抓落实，推动各项工作取得最优效果。一是重点工作“清单化”。建立科室重点工作台账，分类整理“文件、文稿、材料、会议活动、督查督办”等5个子项目，落实“科室+部门”负责制，实时更新办理情况，做到工作全覆盖、零遗漏、无死角。归集重点工作文件夹36项，材料、文件、方案统一归类存放，做到相关资料随时调取，重点工作及时总结、定期复盘，确保各项工作取得实效、形成长效。二是会议记录“集成化”。严格落实会议方案、会议签到、会议资料、会议图片、会议录音“五要素”，会议结束后第一时间归集全套会议资料，整理领导讲话录音，形成会议要点，发送参会单位。同时，对标会议要求，持续跟踪督办，做到工作信息闭环，确保件件有交代、项项有落实，切实为领导分忧，为部门基层减负。三是公文管理“标准化”。建立科室公文“数据库”，所有非涉密类文件，收文、发文、领导讲话等，均以扫描件形式，按照时间顺序编号，分级分类存放在科室硬盘里，领导、部门查阅文件，我们都可做到随时调取。认真梳理请示、报告、函、通知、批复等常用文种格式，汇总形成报市政府公文常用模板合集，发送联系各部门，部门套用模板便可直接应用，极大缩短了公文办理时间。
二、振奋“不待扬鞭自奋蹄”的精神，争做文字材料的巧工匠、技术流
材料撰写是文秘人员的看家本领和核心能力，练就过硬的文字功底确非旦夕之功。一季度，我们主动研究细化各类材料，触类旁通、举一反三，努力总结出一套行之有效的文字工作方法，在以文辅政上出实招、见实效。一是材料起草“找方法”。总结提炼材料起草“五找四定三改”模式，做到工作有亮点，材料有体现。“五找”即找中省要求、找领导思路、找上级材料、找外地材料、找过去材料。“四定”即定主题、定框架、定时态、定语法。“三改”即改亮标题、改顺内容、改准语言。一季度起草各类材料80余篇，多篇材料及观点被领导采用；高质量完成联系市领导市委读书班新质生产力发言材料及PPT制作，得到在会市领导的高度好评。二是公文审核“看细节”。严格按照《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》要求，把“严、实、细”贯穿公文起草、审核、流转、印发的全过程，做到公文审核“四看”“四关”。“四看”即“看发文意图、看程序规范、看内容合规、看公文格式”，“四关”即严把行文、内容、文字、体式“四大关口”。一季度，收文400余件，发文50余件，帮助部门修改请示、报告、起草说明等70余件，无一件办理超期，无一件出现错情，公文办理质量和效率实现“双提升”。
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