严谨细致做好办公室工作经验分享

严谨细致做好办公室工作经验分享
    办公室作为统筹协调、服务保障的综合办事机构,地位的重要性不言而喻,很多工作是大事要事、急事难事,容不得半点马虎,需要办公室人员具有极端负责的工作品行,不当“差不多先生”。古人云:“一字之失,一句为之蹉跎;一句之误,通篇为之梗塞”,办公室工作无小事,往往一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。因此,作为办公室的工作人员,必须牢固树立“零差错”的服务理念,探索实现“零差错”服务的路径,将“零差错”服务的各项目标任务落到实处,在服务水平和工作效能上实现新突破。
    一、坚持把“零差错”服务作为一种追求
    “零差错”服务就是要精益求精、高度负责,做到考虑问题周详,协调关系周全,部署工作周密。办公室要把“零差错”服务作为一种理念来树立,作为一种作风来培养,促进和推动各项工作不断进步,开创“三服务”工作新局面。
    “零差错”是创新服务方式的追求。服务是办公室工作永恒的主题。追求“零差错”服务,就是通过标准化、流程化、规范化,把提升工作质量和水平的要求落实到每一个处室的工作流程、每一个岗位的职责要求、每一个人的言行举止上,把每个任务、每项工作都做精做细,真正实现办文零问题、办会零失误、办事零差错。
    “零差错”是强化责任意识的体现。在工作中,我们仍有一些该做好的工作没有做好,一些能出彩的工作没有出彩,究其原因,并非工作本身繁重、艰巨,而是自身责任感和事业心不强。追求“零差错”服务理念,就是唤醒大家的责任感和事业心,把工作标准调整到最高,把精神状态调整到最佳,把工作劲头调整到最大,做到说了的事就办、定了的事就干,办就办妥、干就干好。
    “零差错”是衡量服务水平的标尺。有什么样的工作标准,就有什么样的工作状态。办公室的工作要做到让方方面面满意,始终保持较高水平和向上发展的态势,就要坚持“零差错”的工作标准,从中寻求规范之道、精细之法、严密之要。
    “零差错”是追求一流业绩的境界。虽然绝对意义上的“零差错”很难达到,但作为干事创业的一种境界,要追求完美,创造一流业绩。要以更加科学务实的作风、更加严谨细致的工作,推动各项工作不断达到新高度。
    二、探索实现“零差错”服务的路径
    办公室要实现“零差错”,就要注重方式方法,找到正确的路径,做到巧干事、会干事、干成事。大事细办。细节决定形象,细节决定成败。“天下大事必作于细”,在承办重大事项的时候,一定要心细如发,一丝不苟,确保万无一失,否则就会因小失大,给事业造成损失。
    一个会议开得很顺利,可就是因为主席台座次没排好,个别领导的文件没送到,因小失大,影响了会议质量;一个材料观点明确、结构严谨、文字流畅,可就是出现了几个错别字,“坏了一锅粥”。小事做不好就有可能变成牵扯全局的大事,因此要时刻关注大事中的一切细节问题,防止因1%的疏忽,导致100%的失败。
    轻事重办。要做好办公室工作,很重要的一点是要做到举轻若重。要耐心做好小事,不厌其小、不厌其碎、不厌其烦,该亲眼看的就要到现场,该直接找本人的就不能通过“二传手”,特别是有些事时间跨度大,更要用心关注事情的发展变化,做到善始善终。
    熟事生办。不少事情出纰漏,恰恰是因为人们对它太熟悉而掉以轻心。俗语讲“小河沟里翻大船”,就是警示人们对熟悉的事情千万不要大意。办公室的工作不少是常识性和程序性的,在对待自己熟悉的工作时,也要全身心投入,绝不能因为熟悉就漫不经心、粗枝大叶。
    缓事急办。我国自古就有“今日事今日毕”的格言,身为办公室的工作人员,应争取做到“案无积卷”、“事不过夜”,对今天要办的事情抓紧落实,绝不拖到明天;对有时限要求的工作,正常时间完不成的,要加班加点,坚决按时完成任务;对那些时限要求不紧的工作,也要快节奏进行,争取工作的主动性。
急事稳办。越是处置紧急事情,越要稳住心态,不能乱了章法、慌了手脚。在具体工作中应自觉做到“三思”,把急事办稳、难事办妥、大事办好。一要正思,就是再三思考做这件事的有利条件是什么,可能产生哪些积极的影响等;二要反思,就是思考做

............试读结束............

查阅全文加微信3231169

如来写作网gw.rulaixiezuo.com(可搜索其他更多资料)

本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 3231169@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
如若转载,请注明出处:https://www.rulaiwenku.com/515078.html
(0)
上一篇 45秒前
下一篇 2022年5月3日

相关推荐

搜索资料 全部分类 搜索教程
扫码关注

客服代找资料
加客服微信:3231169
私发想要资料的标题/关键词
快速代查找相关所有资料

如来写作网客服微信3231169

立即扫码添加我吧

微信咨询

客服代找资料
加客服微信:3231169
私发想要资料的标题/关键词
快速代查找相关所有资料

如来写作网客服微信3231169

立即扫码添加我吧

返回顶部